PRODUCTORA DE EVENTOS CORPORATIVOS EN LIMA

Nos especializamos en la organización de diversos eventos corporativos, como conferencias, seminarios, lanzamientos de productos, ferias empresariales, workshops, capacitaciones, team building y celebraciones empresariales como aniversarios o fiestas de fin de año. Cada evento se diseña de acuerdo con los objetivos de la empresa, asegurando una experiencia memorable y alineada con la identidad corporativa.

Nuestro servicio es integral y abarca todas las fases de la planificación. Incluye la conceptualización del evento, búsqueda y reserva de locaciones, catering con menús personalizados, producción audiovisual (sonido, iluminación, pantallas LED y transmisión en vivo), diseño y decoración acorde con la imagen de la empresa, contratación de entretenimiento y actividades interactivas, además de la gestión logística y del personal involucrado. También contamos con planes de contingencia para garantizar el éxito del evento ante cualquier imprevisto.

El tiempo ideal de planificación varía según el tamaño y complejidad del evento. Para eventos pequeños de hasta 50 personas, se recomienda al menos un mes de anticipación, mientras que para eventos medianos de entre 50 y 300 asistentes, lo ideal es planificar entre 2 y 4 meses antes. En el caso de eventos grandes con más de 300 personas, se sugiere iniciar la organización con al menos 6 meses de anticipación. Sin embargo, ofrecemos un servicio express para gestionar eventos en menor tiempo si el cliente lo requiere.

Sí, todos nuestros servicios son completamente personalizables. Contamos con paquetes básicos, estándar y premium, pero siempre nos adaptamos al presupuesto y requerimientos específicos de cada empresa. Desde la elección de la locación hasta la selección de proveedores y detalles del evento, trabajamos de manera flexible para garantizar que el resultado final cumpla con los objetivos y expectativas del cliente.

Disponemos de una amplia variedad de locaciones para eventos, que incluyen hoteles y centros de convenciones ideales para conferencias, salones privados y auditorios perfectos para reuniones empresariales, espacios al aire libre para actividades de integración y networking, y locales exclusivos como restaurantes y lounges para eventos más selectos. También ofrecemos la opción de adaptar espacios propios del cliente para optimizar la experiencia del evento.

Sí, ofrecemos un servicio de catering variado y adaptable a todo tipo de eventos y requerimientos dietéticos. Contamos con opciones tradicionales como buffets y bocaditos, así como menús personalizados para vegetarianos, veganos, personas con alergias alimentarias y aquellos que requieren alimentos sin gluten. También brindamos servicio de barra con cócteles, vinos y bebidas sin alcohol, garantizando una experiencia gastronómica acorde con la ocasión.

Sí, nos encargamos de la contratación de entretenimiento y actividades según la naturaleza del evento. Podemos incluir música en vivo con DJs, bandas y orquestas, animadores o presentadores profesionales, conferencistas especializados y speakers motivacionales. Además, ofrecemos opciones interactivas como cabinas de fotos, juegos de realidad virtual y dinámicas de integración para eventos de team building. La selección del entretenimiento se realiza en función del perfil del público y los objetivos del evento.

Sabemos que los eventos pueden presentar imprevistos, por lo que contamos con planes de contingencia bien estructurados. Ante problemas técnicos, climáticos o logísticos, nuestro equipo está preparado para reaccionar con rapidez y eficacia. Además, disponemos de proveedores alternativos para cualquier emergencia y contamos con personal de apoyo capacitado para gestionar situaciones inesperadas. También ofrecemos la opción de contratar un seguro de evento para cubrir riesgos específicos.

Brindamos flexibilidad en los pagos y contratos, adaptándonos a las necesidades del cliente. Aceptamos depósitos bancarios, transferencias y pagos con tarjeta de crédito o débito. En la mayoría de los casos, se solicita un adelanto del 50% al momento de la reserva, mientras que el saldo restante se liquida antes o después del evento, según lo pactado. Además, contamos con una política de cancelación que permite reembolsos parciales o totales según el tiempo de anticipación con el que se realice la anulación del evento.